個人情報保護方針

基本方針
＜吉田晴乃記念実行委員会＞ (以下、「当委員会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当委員会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
 

適用範囲 本プライバシーポリシーは、当委員会が行う各種サービスにおいて、利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当委員会が遵守する方針を示したものです。
 

個人情報の取得と利用目的
当委員会はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。 また、当委員会は、利用者からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当委員会が提供する下記の目的に利用します。利用者の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません
・イベント等 利用者様向けの情報提供
・アンケートの配信
・お問い合わせフォームへの返信
・webサイトの保守
 

個人情報の管理
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当委員会は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督 当委員会は、当委員会の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
webサイトの保守目的に限り当委員会が指定する外部委託先は個人情報を閲覧可能とします。 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当委員会の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
利用者から提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
 

第三者提供の有無
当委員会は、利用者から提供いただいた個人情報を、当委員会は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、利用者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当委員会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
 

個人情報の開示・訂正・利用停止等
当委員会は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。
個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の問い合わせ先へご連絡ください。
 

問い合わせ先
吉田晴乃記念実行委員会
メールアドレス：
 

SSL（Secure Socket Layer）について 当委員会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
 

制定日および改訂日
制定 2023年6月1日
 

免責事項
当委員会Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当委員会Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。 当委員会は、利用者が当委員会Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
 

著作権・肖像権
当委員会Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
 

当委員会Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。